مدیریت اختاپوسی
هنوز افرادى هستند كه واقعا اعتقاد دارند اگر مىخواهى كارى به درستى انجام شود، بهتر است خودت آن را انجام دهى.
افرادى از این قبیل، خیلى بندرت مىتوانند مدیران خوب و لایقى باشند، چون در زمینه واگذارى مسوولیتها و تفویض اختیار به زیردستان دچار مشكل هستند همه ما احتمالاچند نفرى از آنها را دیدهایم:
آنان صرفاً وظایف بى اهمیتى را به دیگران واگذار مىكنند كه هر فرد بى تجربه یى میتواند آن را انجام دهد، ولى تمامى وظایف مهم را خود به تنهایى متقبل مىشوند در نتیجه شبها و روزهاى تعطیل هم كار مىكنند و حتى قسمتى از كارهاى ناتمام مانده راهم به منزل مىبرند.
البته نباید منكر اضافه كارى شد، زیرا همه ما باید وقت بیشترى به كار خود تخصیص بدهیم، اما اشخاصى كه همیشه این كار را مىكنند، و به قولى این امر جز زندگى كارى آنها شده است، مدیران نالایقى هستند.
این گونه مدیران به زیردستان خود اعتماد ندارند و نمىدانند چگونه زیردستان خود را بطور مناسبى آموزش دهند.
این مدیران معمولاً با مشكل تبدیلات (استعفا،تقاضاى بازنشستگى، تقاضاى انتقال، تقاضاى خریدخدمت و...) روبرو هستند. كارمندان زیردست آنها معمولاً لایقتر از آن چیزى هستند كه آقاى مدیر اختاپوسی فكر مىكند و خیلى زود از انجام امور بى اهمیت خسته مىشوند.
احتمالاشما نیز در سازمان خود نمونه هایى از این مدیران اختاپوسى دارید. كارمندانى كه با این دسته از مدیران كار مىكنند، در زمینه ارتقاى مقام، معمولاًدچار مشكل هستند. زیرا وظیفه دشوارى به آنها محول نمىشود، نتیجتا فرصتى براى نشان دادن و اثبات توانایى خود ندارند.
بنابراین وقتى با مدیران اختاپوسى كار مىكنید، بندرت باید منتظر ارتقا باشید. این گونه مدیران معتقدند به دلیل اینكه زیردستانشان قبول مسوولیت نمىكنند، خود باید تمامى كارها را انجام دهند.
اینگونه مدیران هیچگاه نمىپذیرند كه امتناع آنها از واگذارى امور به زیردستان، دلیل ضعف مدیریت آنها تلقى مىشود. افراد اختاپوسى را هرگز نباید به پستهاى مدیرتى ارتقا داد، زیرا وقتى اینگونه افراد مدیر مىشوند بیشتر از بقیه كار مىكنند و به اصطلاح كار را قبضه مىكنند و دراین صورت مورد تنفر زیردستان قرار مىگیرند، زیرا عملا راه ارتقا براى افراد زیردست مسدود میشود.
بنابراین به خاطر داشته باشید كه اگر ارتقا یافتید، در این دام گرفتار نشوید، چون اگر روش اختاپوسى را در پیش گیرید، احتمالاروى آخرین پله ترقى قرار خواهید گرفت و از آن بالاتر نخواهید رفت، مگر اینكه مدیران ارشد سازمان شما خود نیز از جمله مدیران اختاپوسى باشند دراین صورت تمام تشكیلات و كل سازمان دچار مشكل اساسى خواهد بود، و این احتمال قوى وجود خواهد داشت كه مدیرعالى سازمان و سپس سایر مدیران (به علت كار زیاد) كمتر عمر كنند.
یكى دیگراز ویژگیهاى مدیران اختاپوسى، این است كه بندرت به مرخصى طولانى مىروند. آنها هر چند وقت یكبار، یك یا دو روز به مرخصى مىروند، زیرا در غیر این صورت سازمان به دلیل متمركز بودن تمام كارها در دست اینگونه مدیران، بدون آنهانمى تواند به كار خود ادامه دهد.
افرادى از این قبیل، خیلى بندرت مىتوانند مدیران خوب و لایقى باشند، چون در زمینه واگذارى مسوولیتها و تفویض اختیار به زیردستان دچار مشكل هستند همه ما احتمالاچند نفرى از آنها را دیدهایم:
آنان صرفاً وظایف بى اهمیتى را به دیگران واگذار مىكنند كه هر فرد بى تجربه یى میتواند آن را انجام دهد، ولى تمامى وظایف مهم را خود به تنهایى متقبل مىشوند در نتیجه شبها و روزهاى تعطیل هم كار مىكنند و حتى قسمتى از كارهاى ناتمام مانده راهم به منزل مىبرند.
البته نباید منكر اضافه كارى شد، زیرا همه ما باید وقت بیشترى به كار خود تخصیص بدهیم، اما اشخاصى كه همیشه این كار را مىكنند، و به قولى این امر جز زندگى كارى آنها شده است، مدیران نالایقى هستند.
این گونه مدیران به زیردستان خود اعتماد ندارند و نمىدانند چگونه زیردستان خود را بطور مناسبى آموزش دهند.
این مدیران معمولاً با مشكل تبدیلات (استعفا،تقاضاى بازنشستگى، تقاضاى انتقال، تقاضاى خریدخدمت و...) روبرو هستند. كارمندان زیردست آنها معمولاً لایقتر از آن چیزى هستند كه آقاى مدیر اختاپوسی فكر مىكند و خیلى زود از انجام امور بى اهمیت خسته مىشوند.
احتمالاشما نیز در سازمان خود نمونه هایى از این مدیران اختاپوسى دارید. كارمندانى كه با این دسته از مدیران كار مىكنند، در زمینه ارتقاى مقام، معمولاًدچار مشكل هستند. زیرا وظیفه دشوارى به آنها محول نمىشود، نتیجتا فرصتى براى نشان دادن و اثبات توانایى خود ندارند.
بنابراین وقتى با مدیران اختاپوسى كار مىكنید، بندرت باید منتظر ارتقا باشید. این گونه مدیران معتقدند به دلیل اینكه زیردستانشان قبول مسوولیت نمىكنند، خود باید تمامى كارها را انجام دهند.
اینگونه مدیران هیچگاه نمىپذیرند كه امتناع آنها از واگذارى امور به زیردستان، دلیل ضعف مدیریت آنها تلقى مىشود. افراد اختاپوسى را هرگز نباید به پستهاى مدیرتى ارتقا داد، زیرا وقتى اینگونه افراد مدیر مىشوند بیشتر از بقیه كار مىكنند و به اصطلاح كار را قبضه مىكنند و دراین صورت مورد تنفر زیردستان قرار مىگیرند، زیرا عملا راه ارتقا براى افراد زیردست مسدود میشود.
بنابراین به خاطر داشته باشید كه اگر ارتقا یافتید، در این دام گرفتار نشوید، چون اگر روش اختاپوسى را در پیش گیرید، احتمالاروى آخرین پله ترقى قرار خواهید گرفت و از آن بالاتر نخواهید رفت، مگر اینكه مدیران ارشد سازمان شما خود نیز از جمله مدیران اختاپوسى باشند دراین صورت تمام تشكیلات و كل سازمان دچار مشكل اساسى خواهد بود، و این احتمال قوى وجود خواهد داشت كه مدیرعالى سازمان و سپس سایر مدیران (به علت كار زیاد) كمتر عمر كنند.
یكى دیگراز ویژگیهاى مدیران اختاپوسى، این است كه بندرت به مرخصى طولانى مىروند. آنها هر چند وقت یكبار، یك یا دو روز به مرخصى مىروند، زیرا در غیر این صورت سازمان به دلیل متمركز بودن تمام كارها در دست اینگونه مدیران، بدون آنهانمى تواند به كار خود ادامه دهد.
+ نوشته شده در یکشنبه پانزدهم اردیبهشت ۱۳۹۲ ساعت 22:40 توسط سعید تبریزی نیا
|
اگر شما هم از مطالب مدیریتی صد ساله قبل آمریکا که به درد دانشجویان ایرانی که در فرهنگ ایرانی با ملتی کاملا متفاوت زندگی میکنند به تنگ آمده اید بیایید در مقابل کتابهای اساتید محترم که همان ترجمه همین مطالب بدون تغییر و تطبیق و نوآوری هستند و هر سال تجدید چاپ میشوند روندی نو ایجاد کنیم و مطالبی با کاربری ایرانی و یا آن دسته ای را که میتوانند مدلی برای جامعه ایرانی باشند برای دوست داران علم مدیریت و یا دانشجویان عزیز ارائه نماییم.